企业法律服务外包
法务外包发端于欧美的律师服务机构,并为我国港、澳、台地区的律师机构广泛采用。
近年来,法务外包开始被我国的企业所接受。
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北京圣伟律师事务所在多年为企业客户提供法律服务实践的基础上,汲取了众多客户的意见和建议,结合法律服务实践中的经验,融合了国际法律服务市场的新趋势、新需求后,将这一服务模式发展完善,并进一步推向市场。
所谓法务外包,就是指中小企业根据自身发展的需要或战略选择,将企业法律事务工作或职能全部或部分打包,由专业的律师团队提供外包服务。
法务外包的优势:
1、与传统的企业法律顾问相比,法务外包有着明显的优势。
2、降低企业聘请内部法务人员的人力成本;
3、消除时下法律顾问提供的服务无法量化的弊端;
4、有效降低法律风险,增强企业的市场竞争力,实现企业成本付出与收益的效率最大化;
法务外包,圣伟律师除了能为您的企业提供企业规章制定与完善、商业谈判、合同起草及审核、知识产权战略制订与实施、劳动合同纠纷处理、企业风险防范及法律知识培训等全方位的法律服务外,也可根据企业的需求承担具体项目的法律事务。
法务外包服务价值
法务外包服务的价值主要体现在以下三个方面。
一、把企业法律风险降至最低
在法制越来越健全的今天,企业经营的法律风险远远高于市场风险,一场诉讼可能使企业遭遇灭顶之灾。您的企业拥有了法务外包服务,可把您企业的法律风险降至最低。
二、提高企业决策的科学性
您的企业拥有了法务外包服务,相当于同时拥有了一个独立的外部董事。发达国家的经验表明外部董事能够有效提高企业的价值。
三、提供合理的法律意见
圣伟律师具有为国内数百家企业提供法律服务的实践经验,长期跟踪企业最先进的管理理念。法律外包团队还可以同时为您的企业发展战略和财务管理等提供第三方理性的建议和独特的视角。
这种量身定制的法务外包服务,是目前国际上解决企业法律事务的最先进的服务模式。
中小企业法律服务外包方案
北京圣伟律师事务所是一家专注于中小企业法律风险管理的综合性律师事务所,力求以强大的产品、优惠的价格、专业的团队、优质高效的服务和丰富的增值服务,为国内中小企业提供高品质和低价位的企业法律外包服务。
一站式的法律服务
提供包括企业日常法律事务支持、风险管理和争议解决在内的一站式法律服务,从事前、事中和事后为企业搭建系统、全面的法律风险管理和业务控制的解决方案。
超值的服务价格
提供包括常年法律顾问、风险管理等高质量的产品及服务,但服务费用低于市场同类服务收费价格。
强大的专业团队
圣伟律师组织了专业化、跨界别、有国际化背景的专业团队,并且建立了涉及十余个行业领域和专业方向的服务团队,从而确保服务的专业性、精细化和全覆盖。
贴心的管家式服务
圣伟律师建立了完整的业务管理规范和监管体系,也建立了系统的企业法律风险管理数据库,在响应时间、服务质量上始终保持较高的专业化水准。
丰富的増值服务
除了全面的企业法律服务,圣伟律师还可以为企业提供包括法务IT方案、财务顾问、投融资、会计、法律培训以及私董会等一系列增值服务。
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服务内容及方式
圣伟专业律师团队将与企业对接人员组成联合项目组,在对企业核心业务流程进行重点分析和全面梳理的基础上,识别出企业面临的主要法律风险,并制订出针对企业核心业务流程的法律风险控制计划。在此基础上,由圣伟专业律师帮助企业建立针对企业核心业务实施法律风险分析、控制和评估功能的法律风险控制体系。
该控制体系建立起来之后,将对企业日常法律业务管理起到根本性的支撑作用,并且各个部分的工作有机结合后,将大大提高企业法律事务管理水平和法律风险控制水平。
该体系主要包括以下子项目(可根据企业需求进行内容及功能调整):
1、治理结构及内控体系建设;
2、合同风险管理及防范体系建设;
3、知识产权管理及保护体系建设;
4、人力资源法律保障体系建设;
5、重大投资、重组项目风险评估及防范体系建设;
6、法律风险预警机制构建;
7、法律风险救济机制构建;
8、法律风险管理业务培训;
9、法律风险年度评估报告。
圣伟律师会根据企业的具体情况和需求,设置相应服务类别的内容及服务方式。
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一、法律咨询及法律意见
1、为企业管理及业务上的法律问题,提供口头或书面的咨询意见;
2、为企业的重大经营决策提供政策依据和法律意见。
二、合同法律文书及商务谈判环节
1、协助企业起草、修改、审查合同及其它法律文书;
2、协助企业建立、健全合同事务处理流程;
3、根据企业要求及实际需要协助企业进行商务谈判。
三、公司治理与规范
1、协助解决企业在设立、变更、注销等过程中的法律事务及处理相应法律文件;
2、协助企业建立健全企业治理结构和相应的控制体系。
四、知识产权管理
1、帮助企业制订知识产权的开发、经营和保护战略,帮助企业建立与企业发展战略相匹配的知识产权管理体系;
2、为企业的商标权、专利权、著作权、商业秘密、专有经营权及其它知识产权的开发、经营、合作和保护,提供强有力的法律支持。
五、劳动关系管理
1、协助处理企业日常的劳动关系管理,包括劳动合同的签订与履行等;
2、帮助企业建立起包括战略、制度、组织、流程及岗位职责在内的人力资源法律风险管理体系;
3、根据企业要求及实际需要协助企业进行劳资纠纷谈判。
六、企业内部经营管理
1、重点辨别岗位责任、流程控制中的风险,对内部经营的风险,采用风险规避、风险控制,以及风险转换等工具进行管理,以帮助企业对经营过程中的各个经营环节的法律风险进行组织和控制;
2、完善岗位责任、业务流程控制、绩效考核等各项规章制度,控制产品质量、提高绩效,实现企业战略目标。
七、融资及财税管理
1、代理企业办理商业贷款、专案融资、融资租赁及其它筹资事宜的法律事务;
2、针对企业在税收缴纳、代扣代缴过程中遇到的问题,指派税法方面的专业律师,为企业讲解、透析如何合法纳税,如何最大限度地取得税收优惠,以达到合法节税的目的;
3、根据企业提供的相关资料,对公司债权进行分析,帮助企业制订清欠及不良资产处理方案。
八、培训与教育
1、根据企业的具体情況及需要提供包括“公司法”、“合同法”、“劳动法”及行业相关法律培训;
2、根据企业的具体情况及需要就企业法律管理的基本框架、流程和方法进行专门培训。
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一、尽职调査及日常法律业务托管
1、对企业进行尽职调查,由企业相关人员填写尽调清单资料情况回执;
2、根据尽调清单资料情况回执,了解企业各项基本状况,包括企业行业环境、发展历史、目前经营状况,收集企业基本业务资料,包括但不限于涉及企业基本情况、发展历史及结构、人力资源、销售及客户资源等各方面的相关资料,以及相关的企业登记文件、规章制度、各类合同文本等;
3、识别和梳理企业主要商业模式及核心业务流程,确定企业主要面临的内外部法律风险环境;
4、与企业相关业务部门对接,制订企业日常法律业务托管的总体计划,处理应急法律事务;
5、准备企业尽职调查报告底稿。
二、完成流程识别、规范合同制度及开始合同业务的托管
1、帮助企业完成机构设置、部门职责、岗位职责、关键业务流程、内部管理制度、行业政策、交易惯例等情况和资料的收集与整理工作。如果涉及实证分析,还需帮助客户完成诉讼仲裁、呆坏账、对外投资合作合同及合作效果案例等资料的收集和整理工作;
2、重点针对收集到的企业合同管理制度、合同文本、历史合同纠纷等,结合企业业务流程分析的实际情况,修订企业合同管理制度、流程和合同范本;
3、制订企业合同事务的业务托管计划,对企业相关部门对接后形成合同业务托管机制;
4、针对调查出的企业历史遗留法律问题进行排查,并根据紧急和危害程度进行处理并提出解决方案。
三、制订法律风险管理实施计划及处理应收账款问题
1、根据之前进行调査的情况,按照法律风险期望值的大小对识别出的客户全部法律风险进行排序,列出必须控制的重大法律风险清单。从部门、流程、岗位等多个角度,对客户法律风险的分布及其合理性进行评价,提出相应的分析报告、初步解决方案和调整措施,并与客户进行沟通,为出具正式稿的分析报告及解决方案作好准备;
2、制定法律风险管理实施计划底稿,确定控制每项重点法律风险的基本态度,然后制定详细的控制措施,最后对各项控制措施进行整合,落实到具体的制度、组织、流程和活动中去,确定各部门的具体实施和监控责任;
3、重点了解企业应收账款情况,协助完善应收账款催收及呆账处理程序,对应收账款协助企业进行分类管理,形成针对企业应收账款的托管机制。
4、对交由律师处理的业务,制定详细的时间表,随时向企业汇报工作进展。
四、法律风险分析及合同管理系统的实施
1、与企业沟通后出具正式的法律风险分析报告,制订并实施企业法律风险管理战略和计划,通过制度、流程、组织以及活动等将已经确定的法律风险管理目标、原则和具体措施落实到实际工作中;
2、向企业涉及的部门进行宣讲和培训,组织落实法律风险管理系统的实施;
3、重点组织企业合同业务涉及的相关部门和人员,进行合同管理系统软件的全面培训,要求各合同业务涉及的相关部门和人员在了解和掌握的基础上,按照新的合同管理信息系统的要求,全面提高企业合同业务管理水平。
五、建立法务系统并进行法律培训
1、帮助企业建立企业法务信息管理和统计制度。在上述工作的基础上,根据企业的具体情况提出企业法律风险信息统计事项和具体要求,制定相应制度;
2、针对企业经常面临的财务、会计、税务、投融资等问题罗列相关法律、法规及部门规章,并结合实例解说法律、法规之适用,以此对企业进行法制宣传教育,使企业能有效利用法律武器保护自身利益。
六、定期总结及进行知识产权法律问题的培训
1、依据企业法律风险管理战略和计划,对法律风险管理体系的实施进行追踪和评估,同时定期以书面形式向企业汇报法务托管及风险管理的情况,与企业共同探讨改进和优化的方案;
2、针对企业实际运营中所出现的重要问题或个案加以分析和研究,并与企业探讨,若属于制度性问题,则纳入到企业法律风险防控体系,以预防再次发生类似问题;
3、针对企业经常面临的知识产权领域问题罗列相关法律、法规及部门规章,并结合实例解说法律、法规之适用,以此对企业进行法制宣传教育,使企业能有效利用法律武器保护自身利益。
七、服务调整精益求精及人力资源管理的培训和人格化
1、 针对企业提出的意见和建议,对服务模式及实施方案作适当调整,以便使得我们的服务更加符合企业的实际;
2、会同企业人力资源部对占据企业重要岗位、企业提供过特殊待遇或提供过培训的员工进行特别的法律教育,并为企业提供相关法律文书的起草、制订或修订等服务(包括商业秘密保密制度、服务期协议、竞业禁止协议等);
3、就修正后的服务内容及方式与企业进行沟通,并最终确认后续服务方式及内容等。
八、免费培训建立互动机制及应收账款管理的培训和优化
1、根据企业需求,对企业的人员进行免费业务法规培训,具体培训的内容及时间由企业选择;
2、与参训人员建立互动联络,为他们提供长期、随时的咨询服务;
3、组织有关业务部门,就应收账款管理进行全面培训,优化企业的应收账款管理体系。
九、合同完善及书面释疑
1、了解和采集企业业务托管过程中的各种资料和数据,总结起草、制订、修改的各种合同文本及规章制度在使用中显现出来的问题,据反馈之信息与实务中的问题作进一步修改;
2、针对新修订的各项合同、制度中的重点问题,为企业提供书面注解。
十、年终总结
向企业提交年度法律风险分析和研究报告,向企业汇报整年度的服务情况,与企业共同探讨其中的不足之处,请企业对服务质量和工作方法做出综合评价,从而能够改进不足,为企业提供更加完善的服务。
十一、附则
1、上述服务包含了风险管理、日常法务事务支持和IT支持等主要流程部分工作,但不排除根据企业业务展开的具体情况进行增加或调整;
2、依企业所需提供律师信函、律师意见书服务,其它日常法律咨询和上门服务等;
3、本律所可根据实际情况,在征得企业同意之后,对于上述各项服务进行修正,本律所对相关服务的条款及内容享有解释权。
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诉讼及争议处理法律风险管理
企业法律服务外包是根据法律风险的全生命周期理论而建立的控制体系,在日常管理中主要通过事前和事中的管理控制,最大限度地防止法律风险的发生,降低不必要的诉讼和其它纠纷。
但是,再完美的风险管理仍然不能避免全部风险的发生,所以圣伟律师也将企业关心的诉讼问题整合到服务框架内。
圣伟律师争议处理法律风险管理包括:
1、基于对企业风险的识别和相关业务流程的梳理,帮助企业建立争议处理法律风险管理体系,让任何的纠纷、争议或危机处于可控制、可管理状态;
2、根据企业的需要,以法律顾问的名义对外签发律师函;
3、为企业的法律行为和法律事实出具法律意见书;
4、接受企业委托,代理企业进行民事、经济纠纷的调解、和解;
5、接受企业委托,代理企业进行民事、刑事、经济和行政案件的诉讼;
6、接受企业委托,代理企业进行经济、劳动和涉外案件的仲裁。
精英团队
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北京圣伟律师事务所是经北京市司法局批准成立的综合性合伙制律师事务所。
圣伟律师专注于国内中小企业法律风险管理,组成了一支擅长企业法律风险管理、合同管理、劳动人事管理、金融、税务等业务的精英律师团队,为企业提供综合性的法律风险控制解决方案。
圣伟律师的目标是
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